REGULAMIN REJESTRACJI NA „XX FORUM PRZEDSIĘBIORCÓW” MAŁOPOLSKI 2023
- 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Regulamin określa warunki zapisów na listę gości „XX Forum Przedsiębiorców Małopolski”.
- „XX Forum Przedsiębiorców Małopolski” (zwane dalej: Forum) organizowane jest przez Polska Press spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, wpisaną przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym w wysokości 42.000.000,00 PLN, NIP 522-01-03-609, REGON 012047699, realizowane lokalnie przez Oddział w Krakowie.
- Forum odbędzie się 23 listopada 2023 r. o godz. 9:00 w siedzibie Narodowego Banku Polskiego, przy ulicy Basztowej 20 w Krakowie.
- Forum oznacza organizowane przez Organizatora wydarzenie, którego dotyczy Rejestracja.
- Gościem Forum jest każda osoba spełniająca wymagania określone w pkt 10, której udział w Forum został potwierdzony przez Organizatora po uprzednim przesłaniu przez Gościa formularza zgłoszeniowego.
- Formularz zgłoszeniowy oznacza formularz dostępny pod adresem
www.forumprzedsiebiorcow.pl, za pomocą którego następuje Rejestracja.
- Liczba miejsc do udziału w Forum Przedsiębiorców jest ograniczona. O Uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń według dokonanych rejestracji. Po zamknięciu listy istnieje możliwość zapisania się na listę rezerwową, z tym zastrzeżeniem, że zapisanie się na listę rezerwową nie daje gwarancji uczestnictwa w Forum Przedsiębiorców. W przypadku zwolnienia miejsca na liście podstawowej, osoby zapisane na liście rezerwowej według kolejności zgłoszeń zostaną powiadomione o powyższym na adres mailowy podany przez nie w formularzu zgłoszeniowym.
- Uczestnictwo w Forum jest bezpłatne.
- Rejestracja oznacza proces samodzielnego zgłoszenia się w imieniu własnym jako Gościa do udziału w Forum.
- Gość/Uczestnik oznacza posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych osobę fizyczną, dokonującej zgłoszenia jako pracownik lub współpracownik firmy, w której jest zatrudniony lub z którą współpracuje, pod warunkiem, że w/w podmiot nie sprzeciwił się podaniu tej informacji, zarejestrowaną do udziału w Forum.
- Rejestracja uczestnictwa w Forum jest równoznaczna z akceptacją warunków Regulaminu.
2 REJESTRACJA I UDZIAŁ W FORUM
- Rejestracja następuje wyłącznie w imieniu własnym poprzez samodzielne wypełnienie i przesłanie Formularza zgłoszeniowego dostępnego w serwisie internetowym pod adresem forumprzedsiebiorcow.pl (dalej jako: “Serwis”).
- Termin nadsyłania zgłoszenia uczestnictwa w „XX Forum Przedsiębiorców” upływa dnia 21.11.2023, o godz. 23.59.59 lub do wyczerpania puli dostępnych miejsc.
- Rejestracja następuje poprzez wykonanie następujących czynności:
- Zaakceptowanie niniejszego Regulaminu w sposób określony w formularzu;
- podania danych Użytkownika podczas procesu rejestracji:
- Imię i nazwisko (obowiązkowe)
- Firma (obowiązkowe)
- Stanowisko (dobrowolne)
- Adres e-mail (obowiązkowy)
- Numer telefonu komórkowego (dobrowolne)
- Za termin dostarczenia zgłoszenia przyjmuje się datę wpłynięcia formularza zgłoszeniowego do Organizatora.
- Rejestracja przeznaczona jest dla osób pełnoletnich mających pełną zdolność do czynności prawnych.
- Gość, rejestrując się na Forum, potwierdza zamiar uczestnictwa w Forum.
- Organizator prześle na adres e-mail i/lub numer telefonu Gościa (który Użytkownik podał podczas rejestracji) wiadomości z przypomnieniem o terminie Forum, jak również po odbyciu się Forum wiadomość z podziękowaniem za udział w Forum wraz z materiałami/linkiem do materiałów dotyczących przeprowadzonego Forum.
- Za pośrednictwem formularza rejestracyjnego, Użytkownik może również wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji o następnych edycjach Forum za pośrednictwem adresu e-mail lub numeru telefonu. Zgoda ma charakter dobrowolny i może zostać odwołana w każdym czasie. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- 3 PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA
- W przypadku, gdyby Forum nie mogło się odbyć w ustalonym terminie z przyczyn niezależnych od Organizatora (siła wyższa, przez którą należy rozumieć zdarzenie nadzwyczajne, niemożliwe do przewidzenia, jak zarządzenia władz, strajki, ulewy, pandemie, epidemie, itp.), Organizator zastrzega sobie możliwość zaproponowania innego terminu. W takim przypadku uczestnik zostanie o tym powiadomiony niezwłocznie drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej lub numer telefonu podany przez Uczestnika podczas zgłoszenia rejestracyjnego.
- Przebieg Forum będzie rejestrowany (foto i video) oraz opublikowany w mediach Polska Press sp. z o.o. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator może utrwalić przebieg wydarzenia, a także wykorzystywać taki materiał, w tym również zawierający wizerunek uczestnika Forum jako części całości wydarzenia, w celach dokumentacji organizowanego przedsięwzięcia, jak również reklamowych oraz promocyjnych, w tym w celach związanych z promowaniem następnych edycji Forum. Dodatkowo, Organizator informuje, że w związku z publikacją materiałów dotyczących Forum (w szczególności relacji reporterskiej z wydarzenia) w tytułach prasowych Organizatora (zarówno tradycyjnych (drukowanych), jak i w ramach cyfrowych portali prasowych), Organizator będzie przetwarzał materiał wideo oraz/lub zdjęcia mogące zawierać wizerunki uczestników Forum jako część materiału prasowego w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe.
- 4 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych Użytkownika jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 45.
- Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że jego dane osobowe będą przetwarzane w zakresie wymaganym przez Administratora w związku z organizacją Forum.
- Pytania dotyczące wyłącznie ochrony danych osobowych należy kierować do Inspektora Ochrony Danych na adres e-mail: iod@polskapress.pl
- Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w klauzuli obowiązku informacyjnego załączonej do niniejszego Regulaminu. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w ramach korzystania z Serwisu znajdują się w Polityce Prywatności Serwisu.
- 5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Uczestnik Forum jest zobowiązany do zapoznania się z Regulaminem przed przystąpieniem do Forum i dostosowania się do jego postanowień.